LE DIAGRAMME DE GANTT

Présentation

Support : publication Internet d’extrait du livre « Management de projet technique Méthode et outils »

Un projet comporte un nombre de tâches plus ou moins grand à réaliser dans les délais impartis et selon un agencement bien déterminé. Le diagramme de GANTT est un outil permettant de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement. Ce diagramme doit servir à atteindre les objectifs de l'arbre d'objectifs.

Parmi les méthodes de planification, le diagramme de GANTT est probablement la forme de représentation graphique qui vient la plus naturellement à l'esprit. La plupart des plannings muraux utilisés pour le contrôle de production, la gestion d'équipements ou l'affectation de personnel représente ainsi sous forme de barres la répartition temporelle de l'activité. Le principal avantage du GANTT est d'offrir une vision directe de la durée et des dates réelles de réalisation des tâches. Il est ainsi possible du premier coup d’œil d'estimer la répartition de la charge, et par conséquent, de chercher à réduire les délais en optimisant l'utilisation des ressources. Le diagramme de GANTT permet de prévoir suffisamment à l'avance les actions à penser ou à faire comme la commande de matériel qui prend parfois beaucoup de temps. On pourra aussi gérer plus facilement les conflits de ressources et les éventuels retards en visualisant l'impact de ceux-ci sur le déroulement du projet. En outre, le diagramme de GANTT est un bon outil de communication avec les différents acteurs du projet.

Sous sa forme initiale, le diagramme de GANTT présentait l'inconvénient majeur de ne pas matérialiser les contraintes d'antériorité. Il était de ce fait difficile d'évaluer l'incidence de la variation de durée d'une activité sur l'ensemble du projet. De plus, toute mise à jour des délais entraîne une modification du diagramme et la méthode s'avère de ce fait difficile à mettre en oeuvre manuellement. Pour ces raisons, elle était peu utilisée en phase de préparation et on la réservait au suivi d'activité.

L'évolution rapide des micro-ordinateurs et surtout l'extension de leurs capacités de représentation graphique a favorisé le développement de logiciels de gestion de projet. Ceux-ci supportent la méthode et enrichissent le diagramme d'une symbologie multiple qui étend ses possibilités (figure ci-dessus). L'utilisation de couleurs améliore la lisibilité. La facilité de mise à jour offerte par l'informatique permet d'utiliser le GANTT dans toutes les phases du projet, en faisant ainsi une méthode à part entière qui tend à supplanter les réseaux.

Méthodologie

- Le diagramme de GANTT est un planning présentant une liste de tâches en colonne et en abscisse l'échelle de temps retenue. - La mise en œuvre de technique de planification nécessite que :

· les tâches soient identifiées.

· les tâches soient quantifiées en terme de délais, de charges ou de ressources.

· la logique de l'ensemble des tâches ait été analysée.

Ces éléments sont issus de l'analyse d'un projet, qui se situe en amont de la planification. Afin de mener à bien la réalisation de cet outil, il faut donc procéder comme suit :

1 ) Déterminer et structurer la liste des tâches à réaliser pour mener à bien le projet
Cette identification peut se faire par des techniques comme le Brainstorming ou les groupes nominaux. La liste obtenue doit être ensuite structurée : on tente de regrouper les tâches, de les hiérarchiser par lots de travail.

2 ) Estimer les durées et les ressources
il faut remplir un tableau présentant, pour chaque tâche, la durée de celle-ci et les ressources affectées. L'unité de temps pour exprimer la durée est fonction du type de projet réalisé. Elle peut aller de la minute (pour le déroulement d'un concert important), à l'année (pour les projets d'urbanisation). Le tout est d'utiliser la même unité de temps pour toutes les tâches dans un souci d'harmonisation du diagramme de GANTT. Quant aux ressources ( estimation facultative à ce stade du projet), elles peuvent être humaines ou matérielles. Il faut cependant faire attention à utiliser les mêmes types de ressources pour toutes les tâches.

3) Réaliser le réseau logique

Le réseau doit reprendre les hypothèses de priorités des tâches. Il se présente souvent sous la forme de tâches reliées entre elles par des liens logiques. Pour chaque tâche, il est primordial de trouver les relations d'antécédence et de succession. Une fois le réseau tracé, on retrouvera la chronologie du projet.

4 ) Tracer le diagramme de GANTT
Avec en abscisse l'échelle de temps et en ordonnée la liste des tâches, il faut tracer un rectangle d'une longueur proportionnelle à sa durée, le tout suivant la logique d'ordre d'exécution du réseau. Il peut apparaître des tâches se réalisant pendant la même période. En effet, c'est un peu le but recherché car plus les tâches pourront se faire simultanément plus la durée du projet sera courte et plus le coût du projet risque de baisser. Il faut toutefois vérifier la disponibilité des ressources en regardant dans le tableau d'affectation, les ressources utilisées plusieurs fois.

Application

Représentation par un planning GANTT de la réalisation d’un voile sur une dalle. Cet exemple de planification n’a qu’un intérêt pédagogique.

1) Présentation des tâches en les associant à leurs potentiels (contraintes, liens) antécédents:

Ce type de présentation permet représenter les liens qu’il y a entre chaque tâche et d’apercevoir l’avancement par ordre chronologique de ces tâches. Ce travail facilitera la représentation sous forme de graphe.

Tâche	Durée (mn)	Tâche antécédente
implantation	20
Fixation des talonnettes	5	implantation
montage de la première face de banches avec lests et étais et réglage	80	Fixation des talonnettes
Traçage des réservations et d’arrêt de bétonnage, huilage	45	montage de la première face de banches avec lests et étais et réglage
Mise en place des mannequins	20	Traçage des réservations et d’arrêt de bétonnage, huilage
Mise en place du ferraillage	90	Traçage des réservations et d’arrêt de bétonnage, huilage
Fermeture du coffrage	70	Mise en place des mannequins
		Mise en place du ferraillage
Bétonnage	45	Fermeture du coffrage
Décoffrage	10	Bétonnage

2) La représentation sous forme de graphe :

Accès au graphe